Showroom og kontorer i Valle Wood
JDE Professional Norge er landets ledende kaffeleverandør til “out of home” markedet med 17000 kaffemaskiner plassert rundt i norske bedrifter. De har rundt 160 ansatte i Norge, der 45 er lokalisert i Valle Wood.
Behov for noe nytt
Lasse Søgaard startet i rollen som daglig leder for JDE Professional i 2018, da firmaet fortsatt var samlokalisert med lageret på Løren. Leieavtalen var i ferd med å utløpe på de lite representative lokalene, som besto av cellekontorer kombinert med plasser i åpent landskap over to etasjer. Det tok ikke lang tid før Søgaard satt i gang flytteprosessen. I juli 2019 flyttet bedriften inn i spesialtilpassede lokaler i Valle Wood.
Presentable lokaler
Søgaard og JDE ønsket seg lokaler der de ansatte kunne trives og føle stolthet. Samtidig var man avhengig av å kunne invitere kunder inn. I dag består en fjerdedel av lokalene av showroom for blant annet kaffemaskiner, ingredienser, vann- og juiceløsninger, noe som er viktig både for intern opplæring, men også for å gi kundene en fantastisk opplevelse og ikke bare enkel demonstrasjon av kaffemaskiner. Det handler altså om totalpakken.
Vi har mange kunder som kommer innom og det er utrolig mye hyggeligere å invitere de inn i moderne lokaler som representerer oss i mye større grad enn i de gamle lokalene.Lasse Søgaard, daglig leder for JDE Professional
Grønn profil
JDE konsernet, med hovedsete i Amsterdam, er verdens største rendyrkede kaffeselskap og står for hele 10% av det globale innkjøpet av kaffe. Det at Valle Wood er BREEAM Excellent sertifisert betyr mye for selskapet.
-Vi er svært opptatt av bærekraft og jobber med alt fra gjenbruk av utstyr til å reparere maskiner fremfor å kjøpe nytt sier Søgaard. Valle Wood er et miljøvennlig bygg i massivtre som passer utmerket til vår profil.
NCC og Valle Wood fikk Bygg21 Bygghammeren
Tilgjengelig
Valget av beliggenheten på Valle var ikke tilfeldig. Selskapet gjorde undersøkelser blant ansatte og valgte lokalisering som lå i nærheten av der brorparten av de ansatte var bosatt. I tillegg var det viktig å være nær kollektive knutepunkt. Søgaard mener det er spesielt viktig med tanke på rekruttering av unge ansatte.
-De unge er vant til å reise kollektivt, så vi hadde som premiss at det var kort vei til både buss og t-bane. Lokalene er også viktig med tanke på rekruttering og vi ser allerede at det har skapt økt trivsel og bedre samarbeid mellom ansatte.
Endring av organisasjonen
Prosessen med å finne ny lokasjon ble ledet av Colliers Norge og både representanter fra de ansatte og fagforening var involvert. Det var ikke bare lokalene som skulle endres, men også organisasjonen. Det var derfor viktig at dette var en inkluderende prosess som kunne sette premisset for hvordan de skulle jobbe i fremtiden. Søgaard er fornøyd med endringene de har fått til.
-Vi ønsket å begynne å jobbe mer som ett enhetlig team, og ikke i siloer. Til tross for mye hjemmekontor under pandemien har tiden i de nye lokalene vært en fin modningsprosess. Tidligere kunne man gå en hel dag uten å se mange av kollegene sine.
I åpne kontorlandskap ser man hverandre og snakker sammen hver dag. Det gir bedre interaksjoner, man kan spørre raskt og terskelen for å søke hjelp er lavere.Lasse Søgaard, daglig leder for JDE Professional
Spesialtilpassede lokaler
Lokalene ble utformet i tråd med JDE sine standarder i samarbeid med Metropolis Arkitektur og design. Blant annet var det viktig å gjenbruke så mye møbler som mulig fra tidligere. Søgaard hadde ukentlige møter med NCC PD og føler de hadde en positiv dialog med prosjektleder gjennom hele prosessen. -Det er utrolig mye som skal på plass i splitter nye lokaler, men man må jo ta høyde for det når man skal flytte i nytt bygg.
Mindre møterom - Mer luft
Selv med 45 ansatte var ikke behovet for møterom stort. JDE og Søgaard valgte å ha små møterom, eller “Teams-rom” som man har begynt å kalle de under pandemien. Med gode møtelokaler i Valle Wood var det ikke behov for store møterom med plass til 20 personer.
-Det ender bare med at det sitter to-tre personer på enden av et langbord. Derfor valgte vi heller små rom og luftige soner der ansatte kan trekke seg tilbake, og heller benytte møtelokalene i fellesområdene for samlinger og kundeeventer.
En hygienefaktor
Med nye lokaler mener Søgaard at de nå er rustet for å ta imot ansatte og kunder.
- Fra man kommer inn i resepsjonen og møter det lekre tregulvet i massivtre, til man ser det vanvittige showrommet vi har fått, med vinduer fra gulv til tak, er det klart at vi har fått lokaler som imponerer og inspirerer. For min del er dette noe som bare må være på plass. Det er en hygienefaktor, avslutter Søgaard.