Opplysninger gitt av deg vil bli brukt til å identifisere og evaluere deg for den stillingen du har søkt på.
Vi vil i noen tilfeller samle inn ditt navn, din arbeidserfaring og kontaktinformasjon fra deg selv, selskap som driver med undersøkelser eller fra kontoer på forretningsrelaterte sosiale medier som Linkedin, for å kunne kontakte deg i hodejegersituasjoner. Vårt rettslige grunnlag for behandling av slike Personopplysninger er å oppfylle vår berettiget interesse i å finne en passende kandidat for en åpen eller fremtidig stilling hos NCC.
Som del av ansettelsesprosessen vil vi også kunne gjennomføre bakgrunnssjekker på deg for å videre evaluere og validere din søknad. Slike bakgrunnssjekker kan inkludere vandelsattest, kredittsjekk og referansesjekk, mv. Hvis slike bakgrunnssjekker gjennomføres, så vil NCC til enhver tid forsikre seg om at Gjeldende personvernlovgivning følges. Som en følge av dette vil ikke NCC beholde en vandelsattest hvis dette ikke er lov etter gjeldende personvernlovgivning.
Vi vil ikke bruke opplysninger gitt av deg for andre formål og vi vil heller ikke dele dine Personopplysninger med tredjeparter som ikke ville behandlet dine Personopplysninger som del av evalueringen av din søknad til NCC.
Behandlingen av dine Personopplysninger er nødvendig for å gjennomføre vår evaluering av din søknad. Vi vil be deg om ditt samtykke for det tilfelle at vi behøver å behandle særlige kategorier (sensitive) Personopplysninger. Hvis slike opplysninger ikke er spesielt påkrevd av oss i det konkrete tilfelle, så ber vi deg unngå å gi oss opplysninger som kan regnes som særlige kategorier Personopplysninger (som f.eks. helseopplysninger, politiske meninger, religiøse eller lignende overbevisninger, fagforeningsmedlemskap, fysiske eller mentale lidelser eller seksualliv).
Hvis du blir ansatt som følge av din søknad så kan noen av Personopplysningene som ble innsamlet i forbindelse med rekrutteringsprosessen bli overført til din personalmappe.
Vi vil kun be om opplysninger som er nødvendige for identifiseringen og evalueringen av din søknad.
Personopplysningene vi innsamler i denne sammenhengen inkluderer:
Kategorier av Personopplysninger
- Navn
- Arbeidssektor og kategori
- Språkkunnskaper
- Rekrutteringsprofil
- Adresse
- Antall år med arbeidserfaring
- Førerkort
- Notater fra intervju
- Telefon
- Utdannelse
- CV
- Opplysninger om oppholdstillatelse
- E-postadresse
- Akademisk bakgrunn
- Motivasjonsbrev
- Nasjonalitet
- Fødselsår
- Vitnemål
- Tidligere eller nåværende arbeidsgiver
- Bakgrunnssjekker (f.eks. profiler på sosiale medier, familiestatus, referanser)
- Jobbpreferanser (f.eks. vilje til å reise)
- Lønnsforventninger
- Økonomiske opplysninger
Vårt rettslige grunnlag for behandlingen av dine personopplysninger er å oppfylle vår berettiget interesse i å identifisere og evaluere deg for den stillingen du har søkt på (GDPR artikkel 6(1)f) og for å ta nødvendige steg etter din forespørsel i forkant av inngåelse av kontrakt med deg (GDPR artikkel 6(1)b).
Du vil ha gitt oss dine Personopplysninger direkte gjennom din søknad, men vi kan også motta flere Personopplysninger om deg på indirekte vis (f.eks. gjennom din interaksjon med tredjeparts rekrutteringsfirma, eller underlagt ditt samtykke (GDPR artikkel 6(1)a), referanser fra tidligere arbeidsgivere samt, når det gjør seg gjeldende, økonomisk informasjon som kredittsjekker fra selskap som driver med dette). Personopplysninger relatert til kredittsjekker og profiler på sosiale medier vil kun bli behandlet når det er nødvendig i ansettelsen til stilling med lederansvar eller med et visst økonomisk ansvar innen NCC og kun hvis tillatt etter Gjeldende personvernlovgivning.
Hvis du ansettes av NCC som et resultat av din søknad så kan vi måtte behandle noen av dine Personopplysninger gjennom utførelsen av din arbeidskontrakt, GDPR artikkel 6(1)b.
Det kan være stillinger hvor du i forbindelse med ansettelsesprosessen vil måtte oppgi Personopplysninger som anses som særlige kategorier Personopplysninger etter Gjeldende personvernlovgivning. Særlige kategorier Personopplysninger kan for eksempel inkludere Personopplysninger som kan bestemme eller tilkjennegi et individs etniske opprinnelse, politiske meninger, religiøse eller lignende overbevisninger, fagforeningsmedlemskap, fysiske eller mentale lidelser eller seksualliv. Vi gjør oppmerksom på at i rekrutteringen av utvalgte stillinger, så vil innsamling av slike Personopplysninger være essensielt for vår evaluering, og vi vil derfor be om ditt eksplisitte samtykke hvis det gjør seg gjeldende (GDPR artikkel 9(2)a).
Pool for fremtidige muligheter
Hvis du er enig og gir ditt samtykke (GDPR artikkel 6(1)a) så vil vi beholde de Personopplysninger som nevnt ovenfor (foruten notater fra intervju og referanser) for opp til ett år i vårt pool for fremtidige muligheter for å kunne evaluere deg for andre stillinger som åpnes opp i den nevnte tidsperiode.