HMS-uka 2020 11.-15. mai

HMS-uka blir i år tilpasset den pågående koronasituasjonen. Det betyr at HMS-uka skal gjennomføres på en trygg måte og i henhold til vårt arbeid med å redusere spredningen av viruset. Aktiviteter kan flyttes utendørs eller gjennomføres ved hjelp av digitale verktøy. HMS-uka 2020 arrangeres i hele NCC.

Arbeidsmiljøet er alltid viktig på arbeidsplassene våre. HMS-uka gir oss muligheten til å holde fokus på arbeidsmiljøet i en situasjon der endringer og justeringer stadig må gjøres.

I år vil HMS-uka bli gjennomført med justeringer og tilpasninger til dagens situasjon, samt myndighetskravene i hvert land. Følgende tilpasninger er gjort:

  • Ingen registrering av aktiviteter på forhånd

  • Færre aktiviteter; 1 i stedet for 2

  • Det kreves ikke egne mål for arbeidsplassen

  • Oppfølging vil bare bli gjennomført hvis det er relevant

  • Forslag til aktiviteter er tilpasset landets tiltak og forskrifter

  • Leverandører eller andre interessenter vil bli bedt om å utarbeide nettbaserte løsninger

  • Online og utskrivbart materiale er tilpasset diskusjoner i mindre grupper og kan utføres utendørs eller for enkeltpersoner

Hvorfor har vi en HMS-uke?

  • NCC's HMS-uke er en uke der arbeidsplassen din velger og utfører forskjellige HMS-aktiviteter. Disse skal gi inspirasjon og kunnskap om HMS slik at vi nærmer oss vår visjon om null ulykker.
  • Sammen styrker vi vår sikkerhetskultur.

Tips om utførelse av aktiviteter

  • Hold avstand og vær omhyggelig med håndhygiene.
  • Bruk om mulig digitale løsninger for gruppediskusjoner, både internt og for eksterne interessenter.
  • Del inn i små grupper eller utfør aktiviteter individuelt.
  • Utfør aktiviteter utendørs. For å gjøre det enklere:
  • Bruk en mobil tavle eller lignende.
  • Skriv ut papirkopier, plast hvis nødvendig.
  • Bruk bord, benker og værbeskyttelse.
  • Forbered ekstra hvis du planlegger å bruke bilde og lyd utendørs.

Mål

  • Å gjennomføre oppstartsmøte
  • Å planlegge og utføre minst en HMS-aktivitet med teamet ditt
  • Å invitere underleverandører som jobber på arbeidsstedet

Justeringer pga. koronaviruset

  • Færre aktivitetsmål (1 i stedet for 2)
  • Det oppfordres til at mål ikke er spesifikke for arbeidsstedet
  • Oppfølging er kun nødvendig dersom det er relevant
  • I overensstemmelse med forskrifter i kommuner/land
  • Leverandører eller andre interessenter vil bli bedt om å forberede onlineløsninger
  • Benytt online- og utskriftsmateriale som egner seg for utendørsdiskusjoner i mindre grupper eller individuelt
  • Vurder muligheten for å dele inn arbeid i mindre gruppediskusjoner
  • Teams som bruker digitale løsninger
  • Del opp i små grupper på arbeidssteder eller bruk digitale løsninger, og følg landets forskrifter for korona eller spesifikke arbeidssteds-forskrifter.

Hvordan?

Ledere med personalansvar er ansvarlige for å gjennomføre uken.

Oppgaver:

  1. Involver og informer dine ansatte om hva dere skal gjøre i løpet av uken: Se på aktiviteter som passer din virksomhet. Hva inspirerer deg og hva vil du lære mer om?
  2. Inviter underleverandørene på arbeidsstedet.
  3. Forbered presentasjonen til oppstartsmøtet (PPT-mal).