HR Support & Admin Specialist

Søknadsfrist: 2019-03-22 - Oslo

I NCC er vi dristige nok til å tro at vi kan forandre verden til det bedre. En jobb hos oss krever at du bidrar til smarte løsninger, har gode samarbeidsevner og kan håndtere en rekke ulike utfordringer. Vi liker å se våre medarbeidere vokse og vi tror at man gjør det best i et kompetent og støttende miljø. Om du vil være med å bygge en bedre og mer bærekraftig fremtid er du velkommen til oss!

HR Services en service- og kompetanseenhet innenfor Human Resources. HR Services har ansvar for å støtte alle NCC-selskaper i Norge med effektive prosesser og systemer innenfor lønn og HR-administrative oppgaver. Til vårt team søker vi nå etter:

HR SUPPORT & ADMIN SPECIALIST

Du vil være en viktig ressurs på første-linje support for spørsmål innen HR-administrasjon, lønn, reiseregninger, generelle henvendelser og serviceoppgaver. Som HR Support & Admin Specialist vil du motta henvendelser og besvare spørsmål fra ansatte og ledere knyttet til lønn, HR-administrasjon og HR-systemer.
Du vil være en spesialist innen fagfeltet og sørge for god service og støtte til ledere og ansatte, samt sikre korrekt og effektiv administrasjon av HR-prosesser.

Du vil yte første-linje support til ansatte via telefon/e-post innenfor bredden av de serviceoppgaver HR Services tilbyr, og følge opp i vårt casehandlingssystem. En stor del av jobben er administrasjon av HR-relaterte oppgaver som utarbeidelse og utsendelse av arbeidsavtaler og annen dokumentasjon ifm. arbeidsforhold, pensjon og forsikring samt arkivering i vårt elektroniske arkiv. Avdelingen er også systemeier for de fleste av våre HR-systemer, og mye av arbeidet foregår i vårt HR-masterdatasystem. I arbeidsoppgavene inngår det også oppdatering og vedlikehold av vår elektroniske personal- og lederhåndbok.

Vi ser etter en serviceinnstilt og engasjert person som er løsningsorientert og strukturert. Som HR Support & Admin Specialist i NCC, er det viktig at du har:

  • Bachelor innenfor relevant område for eksempel HR, administrasjon, organisasjon og ledelse. Formell kompetanse innen HR/lønn er ønskelig, men relevant arbeidserfaring kan kompensere for manglende utdanning
  • Kjennskap til AML, ferieloven, pensjon og forsikring
  • Forståelse og interesse for IT-systemer, samt gode kunnskaper i Office 365 (Office-pakken)
  • Gode språkkunnskaper i norsk og engelsk, skriftlig og muntlig
  • En utmerket serviceinnstilling, og at du er kundefokusert og tålmodig

Vi tilbyr konkurransedyktige betingelser og et engasjert og faglig sterkt miljø. NCC gir gode muligheter for egenutvikling og verdsetter medarbeidere som tar initiativ og viser ansvar.

Har du spørsmål vedrørende stillingen, ta gjerne kontakt med oss - se kontaktdetaljer.

Vi imøteser en kortfattet søknad med CV via vårt elektroniske søknadssystem - start utfylling nedenfor.

Søknadsfrist: 22. mars 2019


Søk her

Kontaktpersoner:

Gro Mette Haga
Team Lead, HR Support & Admin/Lønn
+4793242004
gro.haga@ncc.no

Astri Kristiansen
Head of HR Services, NCC Norge
+47 902 16 686
astri.kristiansen@ncc.no